С ростом объёмов накапливаемой информации неизбежно растёт необходимость вести быстрый и простой поиск нужного документа/письма/файла. Быстрый — потому что наше время – невосполнимый ресурс и тратить его на бездарный Advanced Find в MS Outlook как то не с руки. Простой – потому что хочется просто ввести имя человека, с которым переписывался, пару фраз, которые выделят письмо из тысяч остальных и, нажать поиск и получить мгновенный результат. Для меня в первую очередь важен именно поиск по почте. С правильно сделанным поиском можно вообще забыть про растаскивание писем по папкам, хотя конечно порядок в почте должен быть. Достаточно долго я использовал Google Desktop Search и даже пробовал MS Search. 
Однако Google на практике оказался куда более удобным, плюс слайд бар в правой части экрана с виджетами. Тем не менее и Google Desktop Search не идеален, и недавно мне пришлось его снести. Причина проста: в Google Desktop Search нет возможности исключать из индекса отдельные папки в Outlook. Роковой папкой оказалась папка Junk, в неё у нас в офисе валится весь спам, с соответствующей пометкой от Symantec. Все бы ничего, но спама в Junk валится тонны (хотя периодически он оттуда удаляется) и всё это добро исправно индексирует Google Desktop Search. И хотел я было добавить в исключения эту папку, да не тут то было. Нет такой опции в Google Desktop Search. По сему одним прекрасным ранним утром на моём системном диске произошло то, чего и следовало ожидать: индекс гугл декстоп серча разросся как финансовая пирамида Мэдоффа и отожлал всё свободное место на моём системном жёстком диске (порядка 30 Гб). К сожалению в гугл декстоп сёрче нельзя просто ввести ту самую пометку [SPAM!!!]: (которой симантек помечает спамовые письма) и удалить весь спам из индекса. По сему пришлось его снести. Взамен я поставил MS Search, будучи уверенным, что уж там-то точно должна быть опция исключения папок Outlook из индекса, да не тут-то было. Одним словом я в поиске идеальной системы поиска по локальным ресурсам. В первую очередь это e-mail, затем всякие там документы типа Word, Excel и т.п., ну и файлы тоже можно. Да, и наличие декстоп бара в правой части экрана тоже было бы супер. Так что ежели у кого есть на примете подобная система поиска по локальным ресурсам – пишите J. И совершенно не важно платная она или бесплатная, главное чтобы соответствовала моим требованиями. Я в свою очередь продолжу поиски нужной мне системы и если что найду – обязательно отпишусь.
PS: в скором будущем (хотя впрочем уже сейчас) системы поиска по локальным ресурсам будут неотъемлемым инструментом любого активного человека, тут даже и доказательств никаких не надо всё и так очевидно. Эдакий личный поисковик Google для каждого.